Ton rôle comme adjoint.e exécutif.ve
En tant qu’adjoint·e exécutif·ve chez LEBLEU, tu contribueras de manière significative au bon fonctionnement de notre équipe et de nos mandats. Tu assureras un soutien administratif et organisationnel clé auprès de la direction et de nos consultant·e·s en management et ressources humaines. Véritable bras droit, tu simplifieras le quotidien de l’équipe et contribueras directement à notre efficacité et à notre impact.
Tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à anticiper. C’est toi qu’on cherche !
Responsabilités
- Assurer une gestion professionnelle et rigoureuse des communications entrantes, incluant les appels téléphoniques et les courriels généraux ;
- Soutenir activement la direction dans ses opérations quotidiennes et stratégiques (gestion des priorités, coordination de dossiers, suivis, préparation de rencontres, etc.) ;
- Gérer avec précision et proactivité les agendas des consultant·e·s en management et en ressources humaines, en optimisant la planification et les priorités ;
- Planifier et coordonner les mandats dans les agendas en assurant une fluidité, une cohérence et une optimisation des ressources ;
- Agir comme point de liaison entre les consultant·e·s et les client·e·s afin d’assurer une communication claire, un suivi rigoureux et une expérience client irréprochable ;
- Veiller à ce que les consultant·e·s disposent de tout le nécessaire pour leurs interventions (préparation de documents, logistique, coordination) afin d’assurer des journées efficaces ;
- Concevoir et mettre en forme des documents professionnels de haute qualité (soumissions, présentations, outils), notamment sur Canva, PowerPoint et Word ;
- Anticiper les besoins, proposer des améliorations et contribuer activement à l’efficacité des opérations et des processus internes.
Exigences
Nous cherchons une personne ayant une expérience pertinente en soutien exécutif ou administratif, appuyée idéalement par une formation en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Les compétences que nous recherchons
1
Avoir à cœur la qualité du service à la clientèle et offrir une expérience irréprochable ;
2
Adopter une approche professionnelle, chaleureuse et faire preuve d’excellentes habiletés de communication ;
3
Faire preuve de minutie, de rigueur et d’un grand souci du détail ;
4
Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
5
Démontrer une forte capacité d’anticipation et de jugement dans la gestion des dossiers et des imprévus ;
6
Être autonome, débrouillard·e et capable de prendre des initiatives pertinentes ;
7
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles ;
8
Posséder une grande capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide ;
9
Posséder une grande capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide ;
10
Être à l’aise avec les outils numériques et la création de documents professionnels de qualité.
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