Adjoint(e) comptabilité / administratif(ve)

Description du poste

Tu as une forte propension au bonheur et tu possèdes un sens aigu de l’organisation?

Tu as le goût de contribuer de manière significative auprès des membres de l’équipe en apportant un soutien administratif essentiel et en travaillant en étroite collaboration avec la comptable de l’entreprise?

Tout ça, en ayant du fun?

Ce défi est définitivement pour toi!

Volet Comptabilité

  • Gérer de manière efficace les comptes clients et fournisseurs ;
  • Effectuer la conciliation bancaire ;
  • Effectuer le traitement de la paie et la gestion des assurances collectives ;
  • Prendre en charge le traitement des factures et la gestion des comptes en souffrance ;
  • Examiner attentivement l’exactitude du travail, autoriser les paiements courants, les crédits et les autres transactions ;
  • Générer des rapports et des comptes-rendus concernant les données comptables ;
  • Gérer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et les différents dépôts ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien comptable.

Volet Soutien administratif

  • Gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle ;
  • Gérer les agendas avec précision ;
  • Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ;
  • Fournir un soutien administratif afin de venir en aide à certains membres de l’équipe.

Horaire de 3 jours semaine (avec possibilité de 4 jours) et une possibilité de télétravail en mode hybride

Ce que nous recherchons

1

Vous détenez une expérience en comptabilité ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité/secrétariat ;

2

Vous possédez des connaissances de base en matière de principes comptables ;

3

Sympathique, vous aimez sincèrement les gens et savez communiquer efficacement ;

4

La qualité du service à la clientèle est au cœur de vos priorités ;

5

Vous travaillez avec minutie et rigueur ;

6

Proactif(ve), vous êtes toujours orienté vers l‘action et les solutions.

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