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À go, c'est les vacances!

28 juillet   Véronique Pépin   Gestion des ressources humaines   vacances, gestion du temps, management
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Pour plusieurs, l’approche des vacances rime avec un marathon ou plus un sprint final pour réussir à avoir accompli la fameuse « to do list » avant la date fatidique.  Mais comment peut-on arriver aux vacances en un morceau et s’éviter un retour trop intense! Voici quelques pistes… Soyons réaliste! Trop souvent, notre ambition de régler le sort du monde avant le départ nous pressurise!  Prioriser ce qui doit vraiment être effectué avant notre départ est un bon moyen de se concentrer sur l’essentiel tout en étant réaliste! Un brin de ménage! Se planifier quelques heures avant le départ pour faire un peu de ménage peut également être très libérateur!  Faire un tri des 775 courriels qui dorment dans notre boite de réception, des dossiers de la fillière 13 qui se sont empilés au fil des mois, de refaire un petit ménage dans notre classement!  C’est connu, faire du ménage peut devenir quasi thérapeutique et libérateur, même au bureau! Se mettre à off! Technologie quand tu nous tiens!  Il peut être difficile de résister à la tentation de répondre à quelques courriels durant les vacances! Pourtant, l’utilisation simple du message d’absence tant sur votre messagerie vocale que courriel est un moyen simple et courtois d’aviser vos clients, collègues ou autres que vous ne retournerez pas les messages durant une période déterminée.  Vous êtes donc légitimés à effectuer vos retours de message qu’à la date de votre retour!  Prévoyez également un système de gestion des urgences soit avec des collègues ou des employés pour pallier à votre absence.  Par exemple, une personne peut vider votre boite vocale pour s’assurer de traiter les urgences au besoin. Faire le point! L’approche des vacances peut également être un bon moment pour faire le point sur nos objectifs annuels et réaligner ceux-ci pour le reste de l’année.  Quels ont été vos apprentissages des derniers mois? Quels seront vos engagements?  Qu’avez-vous le plus envie de développer ou de laisser aller pour le reste de l’année?  Bref, prendre un petit moment de recul est toujours profitable et permet aussi de se motiver pour le retour!  N’oubliez pas que pour travailler sur nos objectifs, il est important de se raffraichir la mémoire à l’occasion et surtout de se donner des pistes d’action!!! Au retour! Prévoyez du temps pour atterir! Bien entendu, si vous avez respecté le conseil précédent, vous aurez certainement besoin d’un moment de prise de contact avec la réalité soit pour effectuer les retours de messages et pour reprendre contact avec votre équipe.  Évitez donc de prendre des engagements dans les premières heures de votre retour!  Profitez-en! Les vacances sont des moments privilégiés à passer avec nos familles et amis!  Prenez le temps de décrocher, vous et vos proches sauront en bénéficier! Bonnes vacances! Véronique / [email protected]

Formule mathématique des avantages sociaux... ma combinaison gagnante!

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Chaque organisation a intérêt à cibler le bonheur de ses employés car rationnellement qui dit employé heureux dit productivité élevée. On sait tous que devoir remplacer et former de nouveaux employés coûte beaucoup plus cher que d’instaurer un programme d’avantages sociaux qui aura un impact significatif sur la mobilisation de votre équipe... Statistiquement, un salaire élevé rend un employé heureux... pour environ 2 semaines! Il faut offrir beaucoup plus qu’un salaire pour maintenir l’intérêt et augmenter le niveau de rétention organisationnelle. Donc, des avantages sociaux bien pensés correspondant aux besoins de vos employés sont de mise et par ricochet vous diminuerez votre taux de roulement. En vrac, quelques idées qui ont fait leurs preuves chez nous ou chez nos clients. De façon plus terre à terre... Augmenter significativement le nombre de semaine de vacances en fonction des années d’ancienneté;Journées de congé flottantes prises au choix durant l’année;Bonus surprise en fonction des périodes fortes de l’année;Horaires variables permettant un meilleur équilibre travail famille. De façon plus créative... Offrir des objets promotionnels aux couleurs de votre entreprise. Une fois par année l’employeur peut allouer un budget par employé en fonction de son ancienneté et celui-ci peut choisir ce qu’il préfère parmi des objets et vêtements présélectionnés.Juste avant le début des vacances, offrir un diner barbecue cuisiné par le patron lui-même !Offrir une journée de congé le jour de l’anniversaire de l’employé!Mettre sur pied des activités sportives sur l’heure du dîner.  De façon simple et percutante... Sourire.Faire une tournée matinale pour saluer vos employés;Rendre service même lorsque vous ne savez plus où donner de la tête;Souligner la nouvelle coupe de cheveux, le nouveau veston ou l’attitude positive d’un ou d’une collègue;Reconnaître avec sincérité les bons coups. Cette petite liste n’est en fait que la pointe de l’iceberg des avantages sociaux... Il y en a autant sinon plus que les mille et une façons de manger les fromages d’ici! Yves Maurice / [email protected]